Informace o zpracování osobních údajů
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) informujeme, že v souvislosti členstvím v klubu, zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1. písm. f) GDPR a podle § 3a odst. 3 zákona 115/2001 Sb. o podpoře sportu (dále jen „ZOPS“) údaje členu v následujícím rozsahu:
1. jméno a příjmení, titul,
2. datum narození,
3. adresu místa pobytu,
4. u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství,
5. telefonní číslo,
6. e?mailovou adresu,
7. rodné číslo (se souhlasem)
Údaje uvedené pod body 2. až 7. jsou veřejně nepřístupnými údaji, které jsou chráněny heslem a jsou poskytovány pouze pro účely klubové evidence a evidence v rámci ČGF. Člen má právo kdykoliv překontrolovat své osobní údaje a požadovat po klubu jejich opravu, pokud neodpovídají pravdě.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s ustanovením čl. 6 odst. 1. písm. f) GDPR za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi a budou zpracovávány v informačním systému klubu a ČGF a budou použity pouze pro účely zpracování přihlášek, startovních a výsledkových listin, organizace hry golfu, vedení handicapu, tvorby žebříčků hráčů, zjištění výkonnosti hráčů, přehledů členské základny hráčů golfu pro ČUS, ČOV, MŠMT či pro jiné orgány a organizace, jejichž oprávnění je dáno právními předpisy. Jsem informován/a, že na základě §3a odst. 6 ZOPS budou zpracovávány a uchovávány Osobní údaje dle bodu 1. až 7. po dobu 10 let ode dne, kdy přestane vykonávat činnost, pro kterou byl evidován/a.
Informujeme, že klub předává osobní údaje těmto správcům a zpracovatelům:
• České golfové federaci,
• Českému olympijskému výboru,
• České unii sportu, příslušnému Okresnímu sdružení České unie sportu, SCS ČUS,
• Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy,
• dalším příslušným orgánům státní správy a samosprávy, a to za účelem zejména:
o vedení evidence členské základny ČGF na základě směrnic a rozhodnutí orgánů ČGF a s tím souvisejícími činnostmi:
- evidence hráčů golfu včetně vedení handicapu;
- organizace hry golfu;
- zpracování přihlášek, startovních a výsledkových listin turnajů či soutěží;
- tvorba žebříčků;
- zjištění výkonnosti hráčů;
- zpracování přehledů členské základny pro ČUS, ČOV, MŠMT či pro jiné orgány a organizace, jejichž oprávnění je dáno právními předpisy;
- zpracování přehledů pro orgány státní správy a samosprávy;
- zpracování pro účely dalších oprávněných zájmů ČGF.
- vedení evidence členské základny ČUS na základě směrnic ČUS a s tím souvisejícími činnostmi,
- žádosti o dotace na základě § 6b ZOPS
• třetím osobám vykonávající pro klub objednané činnosti na základě smlouvy, a to zejména za účelem:
- vedení učetnictví
- vedení evidence členské základny na základě interních přepisů klubu
- rozesílaní informací o činnosti klubu
- rozesílání marketingových sdělení objednaných klubem
- případně dalších činností potřebných pro činnost klubu na základě stanov
Dále informujeme že člen má právo:
- mít přístup ke svým Osobním údajům (čl. 15 GDPR),
- požadovat jejich opravu (čl. 16 GDPR),
- na výmaz mých Osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody dle čl. 17 GDPR,
- na omezení zpracování Osobních údajů v případech dle čl. 18 GDPR,
- na přenositelnost Osobních údajů v případech stanovených v čl. 20 GDPR,
- podat stížnost proti neoprávněnému nakládání s osobními údaji podle čl. 77 GDPR u dozorového úřadu.
Správcem osobních údajů je Golf club Uherské Hradiště z.s., IČ 270 25 306, se sídlem Ostrožská Nová Ves, 687 22 Nádražní 982 a Česká golfová federace, IČ 452 51 100, se sídlem Strakonická 2860/4, 150 00 Praha 5.
